Office Manager (m/w/d)

Administration · Berlin, Berlin
Department Administration
Employment Type Vollzeit
Minimum Experience Entry-level

Lead. Don´t follow.

 

Wir sind Marketer aus Leidenschaft und Spezialisten mit über 15 Jahren Erfahrung. Wir trauen uns ausgetretene Pfade zu verlassen, neue Herausforderungen anzunehmen und Risiken einzugehen. Denn nur so können wir wachsen und außergewöhnliche Leistungen erbringen. Wir denken nachhaltig und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir eine auf Ehrlichkeit, Vertrauen und Wertschätzung basierende Zusammenarbeit. Denn nur gemeinsam erreichen wir die besten Lösungen für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Agentur. An unseren beiden Standorten planen, erstellen und steuern unsere 45 Kollegen und Kolleginnen Kampagnen für unsere internationalen Kunden. 

Wir sind TRG.

 

Wir suchen dich als Office Manager (m/w/d) in Berlin für mind. 30h pro Woche. Dabei trägst du nicht nur zu einem positiven Arbeitsklima bei und zauberst Lächeln auf die Gesichter, sondern sorgst im Hintergrund für einen geregelten Büroablauf durch Unterstützung in verschiedensten Bereichen.


Das erwartet dich:

  • Unterstützung und Förderung deiner fachlichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige teamübergreifende Workshops
  • Freiräume für Ideen und Gestaltung der eigenen Arbeit
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Team-Events 
  • Doppelter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bürohunde sind erwünscht

 Dein Aufgabengebiet:

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Bearbeitung von Anrufen, sowie der eingehenden und ausgehenden Post
  • Budgetierung und Bestellung von Bürobedarf
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Unterstützung für die Bereiche HR und Finance sein
  • Erfassen und bearbeiten von Eingangsrechnungen
  • Buchen von Reisen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau, in der Gastronomie oder Hotellerie
  • Organisationstalent
  • Erfahrung im Bereich Kunden-/Gästeempfang
  • Auge fürs Detail und ein gepflegtes Auftreten
  • Natürliche Freundlichkeit und eine hilfsbereite Art
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 


Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung über das Bewerbungsformular!
Der Eintritt kann ab Lockerung des Lockdowns erfolgen.

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  • Location
    Berlin, Berlin
  • Department
    Administration
  • Employment Type
    Vollzeit
  • Minimum Experience
    Entry-level